Job Offers
Kalitess is always looking for new hosts and hostesses all along the year.
If you wish to apply, please send us you CV using our application form or email us at recrutement@kalitess.fr.
CDI temps partiel matin Gennevilliers (92)
Nous recherchons pour un client situé à Gennevilliers un(e) hôte(sse) en CDI.
Poste:
- CDI.
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h (17.5 heures par semaine).
Missions:
- Accueil physique des clients / visiteurs
- Accueil téléphonique
- Prise de messages
- Ouverture et Affranchissement du courrier (recommandés)
- Réception et répartition du courrier entrant
- Gestion des coursiers
- Gestion des fax reçu par informatique sur la boite mail de l'Accueil.
- Gestion des petites fournitures (réception)
Expérience souhaitée.
Pour postuler, merci de déposer votre CV sur notre site Internet ou de l'envoyer à recrutement@kalitess.fr
CDI 40 heures Saint Denis 93
Nous recrutons pour un client situé dans le centre de Saint Denis un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise.
CDI de 40 h par semaine, du lundi au vendredi de 9h à 18h avec pause 12h30 à 13h30.
Poste:
• Assurer l’accueil téléphonique
• Gestion des appels en attente
• Réception, présentation et transmission des appels téléphoniques
• Prise de message et envoi par mail
• Réception de la clientèle
• Installation dans les salles
• Gestion de la boite courriel générale
Profile :
• Dynamque et rigoureus(e)
• Avoir le sens du service
• Expérience dans l'accueil physique et téléphonique souhaitée
CDI RESPONSABLE ACCUEIL.
Dans le cadre de son développement, Kalitess recrute un(e) responsable d'accueil en CDI 35h par semaine.
Poste basé au siège de Kalitess Paris 9ème.
Vos missions seront:
- Encadrement du personnel d’accueil
- Formation des agents sur sites – Démarrage des sites
- Gestion des documents KALITESS (cahier de consigne – Audit – rapport trimestriel)
- Mise en œuvre d’actions correctives en vue de l’amélioration de la prestation accueil
- Briefer les hôtes et les hôtesses sur les objectifs à atteindre
- Surveiller et assurer le bon déroulement d’un accueil en entreprise
- Gérer les conflits éventuels et les situations de crise
- Gestion des clés ou badges des sites
- Gestion des tailleurs
- Faire des visites des sites clients de KALITESS et établissement de rapport divers
- Gestion des logiciels GARD et CV TRACKER
- Convocation des candidats pour entretien
- Remplacement des salariés sur site
- Entretien d’embauche
- Affectation des collaborateurs en adéquation avec les compétences requise sur les missions de remplacement demandés
- Respect du code du travail sur la planification journalière des salariés
- Astreinte téléphonique
- Confidentialité
- Application de consignes particulières
- Maintenir à jour les documents du service
Horaires : 9h à 17h.
Formation RH souhaitée. Anglais. Expérience dans l'encadrement.
La satisfaction des clients est votre réussite? Vous êtes dynamique et aimez le contact? Vous êtes méthodique et organisé(e) alors n'hésitez pas à postuler.
Hôte(sse) volant(e) en CDI 35 heures par semaine
Après formation sur les sites vous serez amené(e) à effectuer des remplacements prévus à l'avance ou non chez les clients de Kalitess.
- Missions lors des remplacements :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Gestion des appels en attente
- Réception, présentation et transmission des appels téléphoniques
- prise de message et envoi par mail
- Réception de la clientèle
- Gestion du planning des salles
- Préparation des salles
- Commandes de fournitures
- Petit administratif
Vous êtes bilingue anglais français et avez de l'expérience dans l'accueil physique et au standard. Vous avez le gout du service et le sens du relationnel?
N'hésitez pas à postuler.