Nous recrutons pour un client situé à Boulogne Billancourt un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste en CDI.

Poste:

• CDI temps partiel de 27h50/semaine.
• Du lundi au vendredi de 13H30 à 19H00

• Accueillir les visiteurs et les annoncer
• Gestion du standard interne uniquement (pas de réception d’appels exterieurs)
• Accueil des coursiers et porteurs,
• Gestion du courrier (poste du AM)
• Gestion du parking, Gestion de badges
• Application de consignes particulières
• Maintenir à jour les documents du service
• Confidentialité
• Formation des remplaçants

Qualifications requises :

Un(e) bon(ne) Hôte(sse) d'accueil doit pouvoir :

Assurer un accueil professionnel tant au niveau de la tenue que du discours.
Bonne élocution
Avoir le sens du service
Organisé(e) / rigoureux(se) /
Soucieux(se) de la qualité de la prestation
Etre souple et polyvalent(e)
Anglais courant apprécié
Avoir des notions sur le pack office

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) , souriant(e) et avez le sens du contact et du service ? N'hésitez plus, rencontrons nous !

CV -> recrutement@kalitess.fr

Nous recherchons pour l'un de nos client Un(e) archiviste à temps complet en CDI - Poste à pourvoir rapidement.

Les missions consistent :

Classer les différents actes et documents.

Sortir des archives les différents documents souhaités.

Livraisons de différents documents chez des confrères ou clients.

Confidentialité.

Maintenir à jour les documents de service.

Formation des remplaçants.

Profil recherché :

- Organisé, méthodique, consciencieux,

vous avez le sens de la minutie

Vous êtes soigneux lors de la manipulation de documents.

Doté d’un bon esprit de synthèse et d’évaluation,

Vous avez le sens de la communication et de la vulgarisation.

Vous avez des qualités relationnelles.

De formation supérieure en archivistique, vous justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’archiviste .

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 400,00€ par mois

Nous recrutons pour un client un hôte ou une hôtesse d'accueil standardiste.

Poste:

• CDI à Maison Alfort.
• 36h50 par semaine.
• Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 avec une heure de pause.

Missions:

Accueil des visiteurs.

Gestion du standard téléphonique.

Accueil physique des clients / visiteurs Accueil téléphonique

Remplir bordereaux recommandés

Réception du courrier entrant, ouverture et gestion du courrier (dispatching)

Application de consignes particulières

Maintenir à jour les documents de services

Formation des remplaçants

Confidentialité.

Profil:

• Excellente présentation et élocution.
• Très bonne connaissance de Word.
• Autonome.

Pour postuler merci de déposer votre CV sur notre site ou de l'envoyer à recrutement@kalitess.fr

Nous recherchons pour notre client situé dans le 17eme arrondissement :

Les missions demandées :

• Assurer l’accueil téléphonique
• Prendre en compte le calendrier OUTLOOK
• Gestion des visiteurs suivant la procédure
• Renseigner les différents fichiers excel
• Gestion des RDV
• Gestion des demandes de tenues

• Gestion du courrier
• Apporter le courrier à la poste
• Gestion des coursiers
• Réception des plis des sociétés de courses, livraisons ou LRAR
• Divers travaux administratifs
• Maintenir un environnement propre et agréable. Accueil – Cuisine – Salle de réunions
• Rafraîchir les fleurs coupées et les plantes, le cas échéant
• Désinfecter les espaces du bureau pour assurer une hygiène parfaite avec la pandémie du covid-19

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) , souriant(e) et avez le sens du contact et du service ? N'hésitez plus, rencontrons nous !

Bon niveau d'anglais apprécié.

Qualifications requises :

Un(e) bon(ne) Hôte(sse) d'accueil doit pouvoir :

Assurer un accueil professionnel tant au niveau de la tenue que du discours.
Bonne élocution
Avoir le sens du service
Organisé(e) / rigoureux(se) /
Soucieux(se) de la qualité de la prestation
Etre souple et polyvalent(e)
Anglais courant apprécié
Avoir des notions sur le pack office

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) , souriant(e) et avez le sens du contact et du service ? N'hésitez plus, rencontrons nous !

CV -> recrutement@kalitess.fr

Nous recrutons pour un client prestigieux situé dans le 9eme arrondissement de Paris

Poste:

• CDI temps partiel de 30h/semaine.
• Du lundi au vendredi de 14H00 à 20H00

Accueillir les visiteurs et les annoncer aux secrétariats

Assurer l’accueil téléphonique

Prendre des messages et les transmettre

Réservation de voyage

Accueil des coursiers et porteurs

Réception et dispatching du courrier et petits colis

Affranchissement du courrier,

Gestion des recommandés et Chronopost,

Qualifications requises :

Un(e) bon(ne) Hôte(sse) d'accueil doit pouvoir :

Assurer un accueil professionnel tant au niveau de la tenue que du discours.
Bonne élocution
Avoir le sens du service
Organisé(e) / rigoureux(se) /
Soucieux(se) de la qualité de la prestation
Etre souple et polyvalent(e)
Anglais courant apprécié
Avoir des notions sur le pack office

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) , souriant(e) et avez le sens du contact et du service ? N'hésitez plus, rencontrons nous !

CV -> recrutement@kalitess.fr

KALITESS recherche pour son organisation un(e) Hôte/Hôtesse volant(e).
C'est un poste à forte responsabilité qui demande une très bonne capacité d'adaptation.
Vous êtes le lien entre l'agence et nos sites ainsi qu'avec nos hôtes/hôtesses.

Vous êtes formé(e) sur divers sites et assurez les remplacements.
Vous gérez les diverses demandes de fournitures.
Vous veillez à la bonne tenue des sites et des hôte(s) /hôtesse(s).
Vous menez diverses tâches administratives: gestion du courrier, création et distribution de badges, gestion de salles de réunion, mails interne, gestion de fournitures

Vous serez également chargé(e) de former les nouveaux embauchés sur leur site, et de réaliser les rapports d'activité.

Qualifications requises :

Volontaire et très dynamique, vous faites preuve d'une capacité d'adaptation à différents univers. Vous êtes disponible et réactif(ve)

- Souriant(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé,
- Une expérience dans les métiers de l'accueil est souhaitée,
- Vous avez des qualités humaines (Bienveillance / souplesse / agilité).
- Expérience dans l'accueil en entreprise indispensable.
- Vous avez niveau d'anglais bilingue ou quasi bilingue.

CDI avec possibilités d'évolution + remboursement du titre de transport

Poste à pourvoir dès que possible.

CV + LM à recrutement@kalitess.fr