L’agence Kalitess recherche une hôtesse volante en CDI temps plein.

Vos missions :

Après formation sur les sites vous serez amené(e) à effectuer des remplacements prévus à l'avance ou non chez les clients de Kalitess.

• Lors des remplacements :
  • Assurer l'accueil téléphonique.
  • Gestion des appels en attente
  • Réception, présentation et transmission des appels téléphoniques
  • prise de message et envoi par mail
  • Réception de la clientèle
  • Gestion du planning des salles
  • Préparation des salles
  • Commandes de fournitures
  • Petit administratif
• Missions annexes :
  • Création des cahiers de consignes.
  • Inspections
  • Formation de nouvelles hôtesses

Compétences et expériences : 

EXPERIENCE UN AN MINIMUM ET ANGLAIS BILINGUE

Vous avez un bon esprit d’équipe et un bon relationnel,

Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur

Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e),

Vous êtes force de proposition et vous avez envie de faire la différence,

Vous faîtes preuve d’une grande aisance relationnelle,

Vous maîtrisez les principaux outils informatiques / bureautique,

 POSTE A POURVOIR DES MAINTENANT

Contrat : CDI 35h

Lieu de travail : Paris et proche banlieue

Rémunération:

• Salaire de base + primes
• Frais de transport (50% du pass Navigo)

L’agence Kalitess est à la recherche de LA personne qui sera capable de coordonner son équipe, le recrutement ainsi que la relation clientèle. Travaillant au sein de la structure, vous appuierez le responsable commercial et l’équipe RH dans le placement de nos hôtes et hôtesses chez nos clients ainsi que le suivi de la prestation offerte par nos équipes.

Vos missions :

• Gérer le processus de recrutement dans sa globalité
  • Publication de l’annonce, entretien, etc.
  • Suivi des candidatures
• Affecter les hôtes et les hôtesses sur les sites
  • Selon leur qualification et les besoins du client.
  • Gérer les remplacements du personnel titulaire pendant leur congé ou leur absence.
• Gestion du suivi commercial
  • S’assurer du bon déroulement de la prestation en un service de haute qualité
  • Visiter les clients et réaliser un suivi commercial avec eux.
  • Participer au suivi de la relation clientèle (préparation des RDV, répondre aux questions des clients, s’assurer que la prestation offerte est maintenue…)
  • Contribuer à l’enrichissement des informations clients
  • Assurer la conformité et la mise à jour du fichier client
• Missions annexes :
  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
  • Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux communications destinées à nos hôtes et hôtesses basés sur les divers sites.

Compétences et expériences : 

Niveau : Bac +2

Vous avez un bon esprit d’équipe et un bon relationnel,

Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur

Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e),

Vous êtes force de proposition et vous avez envie de faire la différence,

Vous avez un esprit commercial,

Vous faîtes preuve d’une grande aisance relationnelle,

Vous maîtrisez les principaux outils informatiques / bureautique,

Et vous avez envie de vous investir dans une PME !

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors vous êtes fait pour ce job et nous avons besoin de VOUS !

 POSTE A POURVOIR A LA RENTRÉE 2020

Contrat : CDI 35h

Lieu de travail : Paris 9ème

Rémunération:

• Salaire de base + primes
• Frais de transport (50% du pass Navigo)

Envoyer lettre de motivation + CV à direction@kalitess.fr

L’agence Kalitess recrute activement une équipe d’hôtes et d’hôtesses d’accueil pour un client prestigieux en plein centre de Paris pour la fin du mois d’août ! Plusieurs postes du matin et de l'après-midi sont à pourvoir.

Les missions :

- Gérer l'accueil physique des visiteurs

- Gérer le standard téléphonique et traiter les courriels

- Préparer des salles de réunions

- Gérer des plis et colis

- Effectuer différentes tâches administratives

Profil

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre organisation et votre réactivité sont les deux qualités primordiales pour réussir ce poste.

- Étant la première représentation du client de la part des visiteurs, vous devez donner en tout temps une image positive de l'entreprise que vous représentez. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente présentation !

- Vous avez plusieurs expériences dans le domaine de l'accueil en entreprise ou dans des fonctions administratives similaires.

- Vous maîtrisez les outils informatiques de base.

Vous & Kalitess, c’est avant tout votre personnalité et votre état d’esprit qui nous intéresse.

Vous êtes prêt à tout mettre en œuvre et à vous dépasser pour gérer un accueil et satisfaire nos clients ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel et PowerPoint ?

Vous savez mieux que personne ce que signifie être à l’écoute de ses clients ?

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors vous êtes fait pour ce job et nous avons besoin de VOUS !

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Emploi situé en plein-centre de Paris. Un an d’expérience en accueil en entreprise souhaité.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI

Salaire de base + primes

Avantage :

Participation au Transport (50% du Pass Navigo)

Mesures COVID-19:

Les dispositions sanitaires sont au cœur de nos préoccupations pour notre équipe d’hôtes et d’hôtesses. L’agence Kalitess fournit des masques et du gel hydro alcoolique pour votre mission quotidienne sur le site.