Kalitess, agence d'hôtesses d'accueil à Paris pour les entreprises et événements
Un savoir-faire reconnu au service de l’accueil en entreprise
Présentation
Depuis 2005, l’agence Kalitess, spécialisée dans les métiers de l’accueil, accompagne les entreprises à Paris et en Île-de-France dans la mise en place de prestations d’accueil professionnelles et sur mesure.
Au service d’entreprises exigeantes, Kalitess s’appuie sur des équipes d’hôtes et d’hôtesses rigoureusement sélectionnés et formés, capables de représenter chaque organisation avec élégance, discrétion et professionnalisme.
De la réception des visiteurs à leur orientation, en passant par la gestion du standard téléphonique et les missions administratives associées, nous proposons des solutions adaptées au fonctionnement et aux exigences de chaque établissement.
Kalitess met à votre disposition :
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- Une équipe motivée, disponible et réactive.
- Un service d’accueil personnalisé selon vos besoins.
- Un encadrement et un suivi régulier des prestations.
- Une organisation anticipant les absences et les remplacements 24/7.
- Des contrôles qualités réguliers.
- Des actions correctives rapides lorsque cela est nécessaire.
- Des hôtes et hôtesses à la présentation soignée et au sens du service irréprochable.
Nos prestations d’accueil à Paris et en Île-de-France
Nos Métiers
Kalitess met son expertise à disposition des entreprises et des organisateurs d’événements pour répondre à leurs besoins d’accueil permanents ou ponctuels.
Accueil en entreprise
Confiez la réception de vos visiteurs et collaborateurs à des hôtes et hôtesses qualifiés. Accueil physique, gestion du standard téléphonique, orientation du public et missions administratives : nous adaptons nos prestations au fonctionnement de votre entreprise.
Accueil événementiel
Pour vos salons professionnels, congrès, conférences et événements d’entreprise, nos équipes assurent l’accueil et l’orientation des participants, l’émargement, la gestion des flux et l’accompagnement des invités.
Accueil téléphoniques et prestations personnalisées
Standard téléphonique, gestion des appels, traitement du courrier ou missions complémentaires liées à l’accueil : Kalitess propose des solutions adaptées à vos besoins et à votre organisation.
Découvrez l’ensemble de nos prestations d’accueil
Prestations possibles :
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- Hôtes ou hôtesses bilingues
- Hôtes ou hôtesses trilingues
- Chef hôtesse
- Standardistes
- Agent courrier
- Agent de maintenance
Accueil Office Notarial
Kalitess s’est imposé au fil des années comme le spécialiste de l’accueil des offices notariaux. L’accueil d’une étude, comme l’accueil d’une entreprise est le premier visage que les clients et visiteurs vont avoir de l’office. L’hôtesse d’accueil a pour missions principales: d’accueillir les visiteurs, de les annoncer, de gérer le standard téléphonique et de transférer les appels à l’aide de Genapi (inot), de s’occuper de la gestion du courrier, des recommandés, de la préparation des salles de réunions et de l’installation en salles de signatures. Kalitess propose aussi des prestations d’archivistes.
Références
Quelques domaines de référence
⬤ Sport
Pour vos événements sportifs, Kalitess prend en charge l’accompagnement et la gestion de l’événement grâce à nos hôtes et hôtesses spécialement choisis pour vous.
⬤ Mode
Nos hôtesses sont vos ambassadrices auprès du public. Choisis «sur mesure», elles sauront vous satisfaire pour assurer pleinement votre événement mode.
⬤ Art
Les hôtes et hôtesses Kalitess sauront répondre à vos attentes et s’accorder à votre image.
⬤ Salon
Pour que votre salon soit unique, nos hôtes et hôtesses évènementiel sont sélectionnés avec rigueur.
⬤ Hôtellerie
Nos hôtes et hôtesses d’accueil bilingues sauront accueillir vos clients avec professionnalisme.
Les Tenues
A chaque saison Kalitess choisit des tenues et des accessoires pour l’ensemble de son personnel
L’uniforme est vivement conseillé pour une meilleure image.
happy host
Kalitess s’adapte à vos besoins à travers la mise en place d’un nouveau panel de services permettant la bonne gestion de votre office et l’amélioration du bien être au travail de vos salariés avec la suggestion d’évènements.
LES QUALITÉS ESSENTIELLES DE CHAQUE « HAPPY » SONT: LA RIGUEUR, LA PRISE D’INITIATIVE ET LE DÉVOUEMENT.
Les « happy » ont pour missions : l’accueil visiteur, la gestion du standard téléphonique, la gestion du courrier, la gestion des problèmes techniques (panne d’ascenseur, intervention de techniciens), l’organisation d’événements et l’accompagnement au quotidien de vos salariés.
LES HAPPY SERONT TOUJOURS DISPONIBLES POUR VOUS SOULAGER DE VOS PRÉOCCUPATIONS.
Contact
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