Kalitess, agence d'hôtesses d'accueil et de prestations d'accueil à Paris
Depuis plus de 15 ans, Kalitess accompagne des entreprises exigeantes en leur proposant des solutions d’accueil sur mesure, fiables et qualitatives.
Le savoir-faire de l'agence Kalitess
Kalitess est une agence d’hôtesses d’accueil basée à Paris, spécialisée dans les prestations d’accueil en entreprise, l’accueil événementiel et l’accueil pour offices notariaux.
Le cœur de l’expertise de Kalitess repose sur la maîtrise des métiers de l’accueil, considérés comme un levier essentiel de l’image de marque des entreprises. Chaque mission est pensée comme un point de contact stratégique entre l’organisation et ses visiteurs.
Kalitess a fait le choix de rester une agence à taille humaine, convaincue que la qualité de service passe par la proximité et la connaissance approfondie de chaque client. Cette dimension nous permet de cultiver des relations durables, fondées sur la confiance et la transparence.
Nos valeurs guident notre action quotidienne : l’exigence dans la sélection et la formation de nos équipes, le respect des engagements pris envers nos clients, la réactivité face aux demandes et aux imprévus, l’écoute permanente pour faire évoluer nos prestations.
Une agence experte de l'accueil en entreprise
Kalitess intervient sur des missions d’accueil en entreprise en mettant à disposition des hôtes et hôtesses d’accueil formés, capables de représenter l’identité et les valeurs de ses clients.
Les prestations d’accueil en entreprise comprennent :
- Accueil physique des visiteurs et des collaborateurs
- Accueil téléphonique et gestion de standard
- Orientation et information du public
- Gestion du courrier et des salles de réunion
- Missions administratives liées à l’accueil
Accueil pour offices notariaux
Kalitess a développé une expertise reconnue dans l’accueil pour les offices notariaux, un environnement qui exige discrétion, rigueur et sens du service.
Les hôtes et hôtesses assurent :
- L’accueil du public et l’annonce des visiteurs
- La gestion des appels téléphoniques
- La préparation des salles de rendez-vous
- La gestion du courrier et des plis recommandés
Cette spécialisation fait de Kalitess une agence d’hôtesses d’accueil de confiance pour les professions réglementées.
Accueil événementiel
L’agence propose également des prestations d’accueil événementiel pour des événements professionnels, culturels ou institutionnels : salons, conférences, événements corporate, manifestations artistiques ou sportives.
Les missions incluent :
- Accueil et orientation des participants
- Gestion des flux et contrôle d’accès
- Accueil VIP
- Émargement et vestiaire
Kalitess sélectionne ses équipes événementielles selon des critères stricts de présentation, de savoir-être et d’adaptabilité.
Des hôtesses d'accueil sélectionnées et formées
Le savoir-faire de Kalitess repose sur la qualité humaine de ses équipes. Chaque hôtesse et chaque hôte d’accueil est recruté pour :
- Son professionnalisme et son sens du service
- Sa présentation et son élocution
- Sa capacité d’adaptation aux environnements exigeants
- Sa maîtrise des langues étrangères si nécessaire
Des formations et un encadrement régulier permettent d’assurer une qualité de prestation constante, quelles que soient la durée ou la complexité de la mission.
Choisir Kalitess, c’est bénéficier d’engagements clairs et mesurables. Nous garantissons une continuité de service sans faille grâce à notre système d’astreinte et notre vivier de profils qualifiés. Nous assurons un interlocuteur dédié pour chaque client, disponible et réactif. Nous proposons des audits réguliers de la prestation pour identifier les axes d’amélioration.
Ces engagements ne sont pas de simples promesses commerciales : ils sont inscrits dans nos processus opérationnels et font l’objet d’un suivi rigoureux.
Image et qualité
La cohérence entre l’image du client et les profils proposés. La tenue professionnelle des hôtes et hôtesses.
Suivi et réactivité
Le suivi qualité et la réactivité opérationnelle. Une agence fiable, structurée et expérimentée.
Île-de-France
Implantée à Paris, Kalitess intervient principalement en Île-de-France auprès d’entreprises et d’institutions.
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